مایکروسافت با معرفی قابلیت جدید OneDrive Agents در مجموعه مایکروسافت ۳۶۵، گامی بلند در جهت افزایش بهرهوری کاربران برداشته است. این ویژگی به کاربران اجازه میدهد به جای مدیریت فایل به فایل، چندین سند را به صورت همزمان در یک عامل هوشمند تجمیع کرده و با آنها تعامل داشته باشند. به گزارش ایتنا و به نقل از تکنا، این قابلیت که در نسخه وب مایکروسافت ۳۶۵ و با مجوز Copilot در دسترس قرار گرفته، میتواند شیوه همکاری تیمها روی پروژهها را دگرگون کند.
OneDrive Agents چیست و چگونه کار میکند؟
OneDrive Agents در واقع عاملهای هوشمندی هستند که کاربران میتوانند با انتخاب تا ۲۰ فایل مختلف از جمله اسناد، صفحات گسترده، ارائهها، یادداشتهای جلسه و مشخصات فنی، آنها را در یک Agent تجمیع کنند. این Agent به صورت یک فایل با پسوند .agent در فضای ابری OneDrive ذخیره میشود و قادر است محتوای تمامی فایلهای منتخب را درک و تحلیل کند. نکته کلیدی این است که این فایلها قابلیت اشتراکگذاری با همکاران را دارند، بدون آنکه هر کاربر نیاز به نسخه شخصی جداگانه داشته باشد؛ بنابراین همه اعضای تیم از یک نقطه دسترسی مشترک و اطلاعات یکسان بهرهمند میشوند.
قابلیتهای کلیدی OneDrive Agents؛ از خلاصهسازی تا پرسش و پاسخ
عاملهای هوشمند OneDrive قابلیتهای متنوعی را در اختیار کاربران قرار میدهند. از جمله مهمترین این ویژگیها میتوان به خلاصهسازی خودکار چندین سند، پاسخ به پرسشهای مطرح شده بر اساس محتوای فایلها، و نمایش جزئیات کلیدی مانند مهلتهای پروژه و وظایف اشاره کرد. به این ترتیب، کاربران به جای صرف ساعتها زمان برای جستجو و مطالعه تکتک اسناد، میتوانند با پرسیدن سوالاتی نظیر «خلاصه وضعیت پروژه X چیست؟» یا «مهلت نهایی تحویل ماژول Y کی است؟» پاسخ مورد نظر خود را سریعاً دریافت کنند. همچنین Agent بهروزرسانی میشود تا با تغییرات پروژه هماهنگ باقی بماند و کاربران میتوانند فایلها را به مجموعه اضافه یا حذف کنند و دستورالعملها را اصلاح نمایند.
تفاوت OneDrive Agents با ابزارهای معمول هوش مصنوعی
مایکروسافت تأکید دارد که OneDrive Agents صرفاً یک ابزار هوش مصنوعی ساده نیست، بلکه تفاوت اصلی آن در زمینهمندی (contextual awareness) نسبت به چندین سند به طور همزمان است. در حالی که بسیاری از ابزارهای مشابه روی یک سند منفرد تمرکز دارند، این Agentها با درک ارتباط میان اسناد مختلف، دیدی جامع از پروژه به کاربر میدهند. این رویکرد امکان مدیریت پروژهها با دید کامل بر تمام اسناد و اطلاعات مرتبط را فراهم میکند و به تیمها اجازه میدهد در محیطی یکپارچه با دسترسی مشترک به دادهها کار کنند. این ویژگی میتواند زمان صرفشده برای هماهنگی و پردازش اطلاعات را به شدت کاهش داده و بهرهوری سازمانها را افزایش دهد.
دسترسی و محدودیتهای فعلی OneDrive Agents
در حال حاضر، قابلیت OneDrive Agents برای کاربران نسخه وب مایکروسافت ۳۶۵ که مجوز Copilot دارند، فعال شده است. هنوز برنامهای برای ارائه این ویژگی در نسخههای موبایل یا دسکتاپ اعلام نشده و جزئیات استفاده در سایر نسخههای OneDrive مشخص نیست. مایکروسافت از کاربران خواسته است تا تجربیات خود را با این Agents به اشتراک بگذارند تا بازخوردها برای بهبود ویژگیها و توسعه قابلیتهای جدید مورد استفاده قرار گیرد. این نشان میدهد محصول هنوز در مرحله توسعه فعال قرار دارد و نسخه نهایی آن به تدریج تکامل خواهد یافت.
بازخورد کاربران و آینده توسعه OneDrive Agents
با توجه به بازخوردهای جمعآوریشده از کاربران اولیه، نسخههای بعدی OneDrive Agents میتوانند امکانات پیشرفتهتری ارائه دهند و ادغام هوش مصنوعی با فرآیندهای کاری را بهبود بخشند. این حرکت مایکروسافت نشاندهنده روند رو به رشد استفاده از عاملهای هوشمند برای مدیریت اسناد و همکاری تیمی در فضای ابری است. کارشناسان معتقدند این فناوری پتانسیل تغییر اساسی شیوه مدیریت اطلاعات در سازمانها را دارد و میتواند به استانداردی جدید در بهرهوری دیجیتال تبدیل شود. انتظار میرود با استقبال کاربران، مایکروسافت دامنه دسترسی به این قابلیت را گسترش داده و امکانات بیشتری مانند یکپارچگی با سایر سرویسهای مایکروسافت ۳۶۵ را اضافه کند.
ماهان زند
من فارغالتحصیل رشته مهندسی کامپیوتر هستم و از دوران نوجوانی به دنیای فناوری علاقهمند بودم. فعالیت حرفهای خودم را از سال ۱۳۹۷ با نوشتن مقالههای نقد و بررسی گجتهای هوشمند در یک وبلاگ شخصی آغاز کردم. پس از کسب تجربه، به عنوان نویسنده و تحلیلگر در نشریات مختلف فعالیت کردم و در حال حاضر، به عنوان دبیر بخش فناوریهای نو در یک مجله معتبر تکنولوژی مشغول به کار هستم. تلاش من این است که آخرین اخبار و پیشرفتهای دنیای فناوری را به زبانی ساده و کاربردی برای مخاطبان ارائه دهم.
